CONDITIONS DE PARTICIPATION & RENONCIATION

En participant au SARDINE DAY vous garantissez que vous avez compris et accepté les conditions générales énoncées ci-dessous.
ENTRE : La société SARAGAS EVENTS SAS, organisant l’événement « SARDINE DAY» (l’événement).
ET : Le PARTICIPANT Ci-après dénommé « le PARTICIPANT », Il est convenu et arrêté ce qui suit :

En participant à l’événement SARDINE DAY, vous acceptez les conditions générales énoncées ci- dessous et les instructions données par les organisateurs de l’événement.

Les enfants de moins de 18 ans (« mineurs »), ne sont pas autorisés à participer à l’événement, à moins qu’un parent / un tuteur légal
(« Tuteur Légal ») ne consente et accepte ces conditions en signant cette renonciation ainsi que l’autorisation parentale (à fournir au retrait du bracelet).

Le cas échéant, toutes les références à « vous » ou « votre » dans ces termes et conditions s’appliquent également à la participation d’un enfant au nom duquel un tuteur légal signe.

ANTÉCÉDENTS MÉDICAUX
COMPTE TENU DE L’ACCEPTATION DE VOTRE INSCRIPTION ET DE VOTRE PARTICIPATION A L’EVENEMENT, VOUS ASSUMEZ ENTIEREMENT LE RISQUE ET LA RESPONSABILITE DE TOUT ACCIDENT, GENE, MALADIE OU BLESSURE QUI POURRAIT SURVENIR PENDANT VOTRE PREPARATION A L’EVENEMENT, PENDANT L’EVENEMENT LUI-MEME, LORS DE VOTRE PRESENCE SUR LES LIEUX DE L’EVENEMENT OU PENDANT QUE VOUS VOYAGEZ POUR VOUS RENDRE A L’EVENEMENT OU EN REVENIR. VOUS COMPRENEZ QUE LA PARTICIPATION A L’EVENEMENT COMPORTE DES RISQUES ET
QUE VOUS NE DEVRIEZ PAS VOUS Y INSCRIRE OU Y PARTICIPER SI VOUS N’ETES PAS APTE SUR LE PLAN MEDICAL NI CORRECTEMENT ENTRAINE. VOUS DEVEZ CONSULTER VOTRE MÉDECIN AVANT DE PARTICIPER À L’ÉVÉNEMENT. IL EST DE VOTRE RESPONSABILITÉ DE VÉRIFIER ET DE VOUS ASSURER QUE VOUS ÊTES À TOUT MOMENT MÉDICALEMENT ET PHYSIQUEMENT APTE À PARTICIPER AUX ACTIVITÉS LIÉES À L’ÉVÉNEMENT. VOUS RECONNAISSEZ ET ACCEPTEZ QUE L’EVENEMENT PUISSE AVOIR LIEU SUR DES ROUTES ET DES INSTALLATIONS PUBLIQUES, OUVERTES AU PUBLIC PENDANT L’EVENEMENT ET SUR LESQUELLES DES RISQUES SONT A PREVOIR.

1. Vous confirmez avoir plus de 18 ans et avoir la capacité d’accepter ces conditions générales.
Alternativement, vous confirmez avoir plus de 8 ans et moins de 18 ans et votre tuteur légal accepte les conditions générales au nom de vous.

2. Vous confirmez que vous êtes / le mineur est en bonne santé et suffisamment en forme (mentalement et physiquement) pour participer à l’événement.

3. Vous confirmez que si un trouble physique ou mentale survient avant l’événement qui est susceptible d’affecter votre capacité (ou la capacité du participant mineur) à participer, vous devez en informer SARAGAS EVENTS immédiatement à sardineday@orange.fr et SARAGAS EVENTS se réserve le droit de vous demander de vous retirer de l’événement sans proposer de remboursement.

4. Vous confirmez que vous n’êtes pas / le mineur n’est pas :

  • Sous traitement médical ;
  • enceinte ou allaitante ;
  • souffrant de fractures et / ou de foulures et / ou de foulures musculaires graves
  • souffrant (ou ayant souffert) d’une limitation ou complication médicale, physique ou mentale qui pourrait affecter la participation du mineur à l’événement, y compris mais sans s’y limiter : problèmes cardiaques ; (I) le diabète ; (Ii) l’asthme ; (Iii) problèmes de dos ou de cou ; (Iiv) l’épilepsie ; (V) allergies ou lésions cutanées ; (Vi) migraines ; Et (Vii) phobies et / ou crises de panique.

5. Si l’une des circonstances énumérées ci-dessus s’applique à vous / au mineur, vous devez en informer SARAGAS EVENTS afin d’obtenir une approbation médicale écrite pour participer à l’événement, à la discrétion de SARAGAS EVENTS

6. Si vous pesez plus de 100kg, vous devez informer SARAGAS EVENTS et vous reconnaissez que vous pourriez être tenu dans l’impossibilité d’interagir avec certaines parties du parcours (toboggans…) lors de l’événement.

7. Vous consentez (pour vous-même et / ou au nom du mineur, le cas échéant) à tous les soins médicaux et hospitaliers pour les premiers soins d’urgence, les médicaments, les traitements médicaux ou hospitaliers ou à une opération chirurgicale jugée nécessaire par un médecin qualifié en cas de blessure, d’accident ou de maladie survenu pendant l’événement.

8. Vous ne devez pas être sous l’influence de drogues ou d’alcool pendant que vous participez à l’événement.

9. Il est fortement recommandé que vous / le mineur se prépare pour l’événement. Si vous / le mineur n’avez pas pratiqué d’exercice physique régulier depuis un certain temps, vous devriez consulter votre médecin avant de participer à l’événement.

10. Vous confirmez que vous vous conformerez, en tout temps pendant l’événement, aux instructions données par le personnel de SARAGAS EVENTS et que vous vous comporterez de manière compétente et sportive de façon à ne pas mettre en danger les autres participants, les employés et bénévoles de SARAGAS EVENTS ou tout autre personne. Vous serez responsable de tout dommage ou blessure, à vous-même et / ou à un tiers, qui pourrait se produire en raison de votre irresponsabilité ou toute action qui est contraire aux règles de SARDINE DAY.

PHOTOGRAPHIE / RENONCIATION D’ENREGISTREMENT

11. Vous consentez et acceptez que nous ayons le droit de prendre des photos et / ou des vidéos et / ou des enregistrements numériques de vous (et / ou d’un Mineur s’il y a lieu) et de faire des enregistrements de la voix de vous (et / ou d’un Mineur) pendant l’événement. Vous nous accordez également le droit de reproduire, de modifier, de recadrer, de retoucher, d’utiliser, d’exposer, d’afficher, de diffuser et de distribuer les images et les enregistrements créés dans le monde entier dans tous les médias à des fins promotionnelles sans limitation dans le temps et renoncez à tout droit d’inspecter les images et les enregistrements finaux avant l’utilisation et vous renoncez à tout droit, réclamation ou intérêt que vous pourriez avoir de contrôler l’utilisation de ces images et enregistrements ou de nous
réclamer une compensation pour telle utilisation ou publication

12. Si vous êtes un Tuteur Légal et que vous remarquez une image d’un mineur sur notre site Web ou du matériel promotionnel que vous souhaitez retirer, vous pouvez nous demander de supprimer ces images en envoyant un lien vers l’image via le formulaire de contact sur notre site Web.

Site web (www.colorobstaclerush.fr). Une fois que nous aurons reçu votre demande, nous ferons de notre mieux pour supprimer ces images de notre site Web et du matériel promotionnel.

PARTICIPANTS MINEURS

13. Tous les participants de moins de 18 ans sont classés comme mineurs.

14. Si vous êtes le Tuteur légal d’un mineur, vous donnez votre consentement total à la participation du mineur à l’événement conformément aux conditions générales.

15. Si un mineur est âgé de moins de 16 ans, le Tuteur légal qui a effectué la réservation doit participer à l’événement dans le même groupe de départ et apporter une pièce d’identité avec photographie afin de vous identifier comme le Tuteur légal qui a effectué la réservation au nom du mineur. Le Tuteur Légal doit accompagner le Mineur tout au long du parcours et en est responsable à tout moment.

16. Alternativement, le Tuteur légal peut nommer sur l’autorisation parentale un adulte de remplacement (« Adulte Nominé ») âgé de plus de 18 ans pour participer à l’événement dans le même groupe de départ avec le mineur. Dans ce cas, l’Adulte Nominé doit apporter une pièce d’identité avec photographie à l’événement.

17. Le Tuteur légal / l’adulte nominé du mineur est chargé d’imprimer et de signer ce document et l’autorisation parentale avant l’événement et est chargé de les présenter au comptoir d’enregistrement de l’événement. Les participants mineurs ne sont pas autorisés à prendre part à l’événement sans ce document et l’autorisation parentale signée par le Tuteur légal.

18. Si le Tuteur légal qui a effectué la réservation (ou l’Adulte Nominé) ne participe pas à l’événement dans le même groupe de départ avec le mineur ou omet d’apporter une pièce d’identité avec photo, le mineur ne pourra pas participer à l’événement et aucun frais ne sera remboursé.

RENONCIATION ET INDEMNITÉ

19. Vous assumez tous les risques liés à votre participation (ou à la participation du mineur) à l’événement, y compris, mais sans s’y limiter, les accidents, les glissades, les chutes, les actes négligents d’autres participants ou les conditions météorologiques et vous confirmez que vous comprenez que la participation à l’événement est une activité potentiellement dangereuse pendant
laquelle des blessures pourraient se produire.

20. Vous assumez la responsabilité totale de l’état, de l’entretien et de la garde des biens personnels et / ou de l’équipement que vous apportez et / ou pouvez utiliser pendant l’événement, y compris, mais sans s’y limiter, les téléphones portables et les appareils photo.

21. Vous reconnaissez que vous / le mineur participe(z) à l’événement à vos propres risques et que vous et le mineur libérerez et quitterez à tout moment SARAGAS EVENTS, ses propriétaires, filiales, affiliés, administrateurs, conseillers médicaux, agences de promotion, les propriétaires, les administrateurs, les agents, les dirigeants, les consultants, les entrepreneurs et les représentants
(conjointement, les « Parties Libérées»), de même que chacun de leurs membres respectifs, de toute réclamation et responsabilité, dans toute la mesure permise par la loi, la présence ou la participation à l’événement, à l’exception de tout décès ou blessure corporelle causé par la négligence de SARAGAS EVENTS

22. SARAGAS EVENTS n’est pas responsable des pertes ou dommages indirects ou consécutifs, des pertes de chance, des économies prévues ou des dépenses perdues dues à la présence ou à la participation du mineur.

23. Vous acceptez d’indemniser et de dégager les Parties Libérées des pertes, dommages, coûts, dépenses et demandes découlant de toute réclamation ou litige porté contre elles par : (a) vous ou à votre nom / du mineur et / ou de vos ayant-droits ; ou (b) tout tiers en raison de vos actions / du mineur pendant l’événement

PROTECTION DES DONNÉES

24. SARAGAS EVENTS utilise principalement le courrier électronique pour communiquer avec les participants. Vous acceptez de recevoir des informations par e-mail concernant l’événement et également dans le cadre de la promotion et de la commercialisation d’autres événements organisés par SARAGAS EVENTS.

25. Vous autorisez SARAGAS EVENTS à stocker vos informations personnelles et à les partager avec ses partenaires événementiels, dans chaque cas en relation avec l’organisation, la mise en scène et l’administration de l’évènement. Dans le cas contraire, merci de le signaler à sardineday@orange.fr

26. Les renseignements médicaux ne seront utilisés que pour vous prodiguer une assistance médicale lors de l’événement.

FORMULAIRE D’EVENEMENT ET ANNULATION

27. SARAGAS EVENTS se réserve le droit d’apporter toute modification au format de l’événement qu’il juge nécessaire à sa discrétion absolue (y compris, mais sans s’y limiter, les variations de distance, de format, de thème et de numéro et / ou type d’obstacles) et de ne pas être tenu à offrir un remboursement.

28. SARAGAS EVENTS se réserve le droit d’annuler ou de reprogrammer un événement à son entière discrétion en cas d’urgence (définie ci-dessous) et ne sera pas obligé d’offrir un remboursement.

29. Aux fins de ces conditions, une « urgence » s’entend de tout événement échappant au contrôle de SARAGAS EVENTS, y compris, mais sans s’y limiter, les intempéries, les tremblements de terre, les inondations, les actes de terrorisme, la guerre civile, la contamination nucléaire, chimique ou biologique, D’une épidémie ou d’une pandémie, d’un incendie, d’une grève menacée ou réelle, d’une difficulté de travail ou d’un arrêt de travail, d’une insurrection, d’une guerre, d’une catastrophe publique ou d’un sinistre inévitable.

30. SARAGAS EVENTS et le personnel de l’événement se réservent le droit de retirer les participants de l’événement à leur discrétion absolue si une telle action est jugée nécessaire pour des raisons de sécurité ou de bon déroulement de l’événement par d’autres participants ou pour toute autre raison valable.

GENERAL

31. Vous acceptez que ces conditions générales de participation remplacent toute entente préalable entre vous- même et SARAGAS EVENTS relative aux droits accordés ici et ne peuvent être modifiés que par écrit et signés par les deux parties.

33. Chacune des dispositions de ces conditions est dissociable. Si une disposition (ou une partie) de ces termes et conditions est considérée comme étant illégale, invalide ou inapplicable, ou serait valide, contraignante et exécutoire si une sorte de disposition a été supprimée ou modifiée, la disposition s’applique avec le minimum de modification nécessaire pour la rendre valide, contraignante et
exécutoire, et le reste demeurera pleinement en vigueur.

34. Ces conditions générales sont régies par le droit français. Les tribunaux français sont exclusivement compétents pour régler toute réclamation, différend ou litige pouvant naître concernant ces conditions générales.